Nowe zasady pracy zdalnej w 2023 roku. Za co zapłacisz Ty, a co musi zapewnić pracodawca? Niektóre proponowane zmiany mogą zaskoczyć

Zmiany w kodeksie pracy przyjęte przez sejm mogą wejść w życie na wiosnę 2023. Ile kosztuje stworzenie miejsca do pracy i eksploatacja komputera? Kto za to zapłaci? Ile zapłacisz za prąd pracując w domu? Przedstawiamy cenę przygotowania domowego miejsca pracy.

Praca zdalna sprawdziła się podczas pandemii, dlatego zarówno pracodawcy, jak i pracownicy dążyli do uregulowania jej zasad. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej opracowało przepisy, które regulują stosunki między obiema stronami.

Nowe zasady pracy zdalnej od 2023 roku

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza na stałe możliwość pracy zdalnej oraz określa jej zasady. Projekt ustawy powstał po konsultacjach ze stroną społeczną i pracodawcami. Praca zdalna będzie uregulowana przepisami. Jej zastosowanie może być uzgodnione w umowie o pracę oraz podczas zatrudnienia. Pracownicy mają dostawać rekompensatę za prąd i internet stosowany w domu do wykonania pracy.

W nadzwyczajnych okolicznościach, np. zagrożenia epidemicznego, firma będzie mogła skierować pracowników do pracy zdalnej. Jeśli pracownik będzie chciał przejść na pracę zdalną, będzie musiał złożyć wniosek. Pracodawca będzie mógł odmówić tego sposobu świadczenia pracy tylko w kilku przypadkach, np. pracownicy w ciąży albo zatrudnionego, który wychowuje dziecko do czwartego roku życia lub opiekuje się niepełnosprawnym domownikiem. Dokładne zasady współpracy będą określone w porozumieniu między firmą a związkiem zawodowym albo w umowie z pracownikiem.

Pracodawca będzie musiał dostarczyć narzędzia pracy, np. komputer, monitor, zapewnić ich serwis i konserwację. Ma też pokryć koszty energii elektrycznej i dostępu do internetu. W tym celu będzie wyliczana rekompensata, np. w postaci ryczałtu.

Zobaczmy, jakie koszty będzie ponosić pracownik podczas pracy zdalnej oraz jakiego rzędu rekompensaty powinien się spodziewać. Koszty prądu łatwo wyliczyć, gorzej z internetem, ponieważ każdy ma swój osobisty pakiet u dowolnego dostawcy, więc koszty mogą być różne. 

Przeczytaj też: Gabinet w domu - jak zaaranżować miejsce na home office

Spis treści

1. Nowe zasady pracy zdalnej od 2023 roku
2. Jak zorganizować miejsce do pracy w domu
3. Ile kosztuje praca zdalna - ile zapłacisz za prąd?

Jak zorganizować miejsce do pracy w domu

• biurko do pracy

Pracodawca ma dostarczyć laptop lub inne urządzenia techniczne, ale potrzebne będzie miejsce do pracy. Jeśli praca zdalna ma przebiegać długo, warto wygospodarować miejsce do pracy w domu, co może wiązać się z koniecznością przemeblowania. Biurko i krzesło obok niego to podstawowy sprzęt. Niektóre stanowiska pracy są bardziej rozbudowane, bo trzeba na blacie mieć kilka monitorów do komputerów.

Za proste, nieduże biurko, czyli blat na nóżkach można zapłacić od 400 zł. Wiele prostych biurek znajdziemy za 500-900 zł. Bardziej rozbudowane stoły do pracy z szufladami, podstawkami pod sprzęt itp. mogą kosztować 1000-1500 zł. Jednak często miejsce do pracy będzie się znajdować np. w otwartej przestrzeni wspólnej, dlatego ważna jest także jego estetyka. Biurko wykończone pięknym fornirem, także stylowe, może kosztować 2000-5000 zł.

Przeczytaj też: Biurko do pracy i nauki - jak ustawić wygodnie i praktycznie? Komfortowa praca przy biurku

• regał na dokumenty

Za prosty ażurowy regał z metalu lub drewna trzeba przeznaczyć co najmniej 300-500 zł. Jeśli mebel będzie bardziej rozbudowany albo zabudowany zamkniętymi szafkami lub szufladami cena może dojść do 1000 zł.

• krzesło lub fotel

Do biurka jest potrzebne krzesło. Za zwykle krzesło domowe zapłacimy od 150 do 500 zł, ale wiele ładniejszych krzeseł kosztuje już 700-1000 zł. Jednak podczas pracy warto używać fotela obrotowego na kółkach, bo będzie to wygodniejsze. Taki fotel kosztuje od 500 do 900 zł. Zajdziemy też droższe modele, które spełniają wymogi ergonomii (z atestami) albo wykończone skórą naturalną. W takim wypadku fotel może kosztować nawet 1500-3000 zł.

• mata lub dywanik pod krzesło

Żeby kółka lub nóżki krzesła nie zniszczyły posadzki, dobrze jest podłożyć pod nie matę. Są one wykonywane z tworzyw sztucznych. Najprostsze przezroczyste kosztują od 25 zł. Dekoracyjne z kolorowymi wzorami mogą kosztować nawet 100-250 zł. W cenie od 100 do 300 zł znajdziemy też wiele niedużych dywaników, które będą milsze dotyku.

• lampa

Żeby dobrze oświetlić miejsce pracy, potrzebna jest lampa. Za proste nieduże lampy do postawienia na blacie lub przytwierdzenia do niego klipsem trzeba zapłacić 50-100 zł. Jeśli interesują nas większe, bardziej rozbudowane lub stylowe modele, możemy wydać 150-500 zł i więcej. 300-500 zł to minimum, jakie trzeba wydać na lampę stojącą umieszczona obok miejsca do pracy.

Ile kosztuje praca zdalna - ile zapłacisz za prąd?

Pracodawcy mają zwracać koszty prądu zużywanego podczas pracy zdalnej. Dlatego warto wiedzieć, ile różne sprzęty jego zużywają. W tym celu trzeba sprawdzić moc urządzenia. Popularnie stosowane laptopy mają moc 65 W. Jako koszt jednej kilowatogodziny prądu przyjęliśmy 0,7 zł, choć cena w tym roku wynosi od 62 do 70 gr zależnie od dostawcy. Ma ona być utrzymana w przyszłym roku, jeśli użytkownik nie przekroczy limitu.

Za 8 godzin pracy zapłacimy 0,364 zł. Jeśli pomnożymy to przez 21 lub 22 dni pracy, otrzymamy 7,64 i 8 zł. To koszt miesięcznej pracy na laptopie, polegającej na przeglądaniu internetu, korespondencji mejlowej, korzystaniu z pakietu MS Office. Jeśli w pracy robimy bardziej skomplikowane rzeczy, np. zajmujemy się grafiką, korzystamy ze specjalnego oprogramowania do obliczeń, projektowania, to zużycie prądu oraz jego koszt będzie większy.

W lampce na biurko najlepiej zastosować żarówkę ledową. Dobre oświetlenie zapewni taka o mocy 4-6 W. W pierwszym wypadku koszt oświetlenia biurka przez 8 godzin wyniesie 0,0112 zł, w drugim – 0,0336, czyli od 1 do 3 gr.