Wymieniłeś piec? Urząd musi się o tym dowiedzieć. Masz na to 14 dni

Wymiana pieca a CEEB w 2026 roku

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków zbiera informacje o źródłach ciepła i źródłach spalania paliw wykorzystywanych w budynkach mieszkalnych i niemieszkalnych. Obowiązek składania deklaracji dotyczy właścicieli oraz zarządców budynków i lokali, w których eksploatowane są odpowiednie źródła ciepła lub spalania paliw o mocy nominalnej do 1 MW.

W praktyce wiele osób pamięta o pierwszym zgłoszeniu do CEEB, ale zapomina, że obowiązek nie jest jednorazowy. Jeżeli zmieniają się dane dotyczące źródła ciepła - na przykład stary kocioł węglowy zostaje usunięty, a w jego miejsce pojawia się pompa ciepła albo kocioł gazowy - trzeba złożyć nową deklarację.

Ustawa wprost wskazuje, że w przypadku zmiany danych dotyczących rodzaju i liczby eksploatowanych źródeł ciepła właściciel lub zarządca ma obowiązek złożyć nową deklarację w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.

Nie należy więc liczyć 14 dni od:

• zakupu kotła,
• podpisania umowy z instalatorem,
• przywiezienia urządzenia,
• demontażu starego pieca.

Kluczowy jest moment uruchomienia nowego źródła ciepła.

Jeżeli więc pompa ciepła została zamontowana 5 września, ale uruchomiona dopiero 10 września, termin biegnie od dnia jej uruchomienia.

Nowe źródło ciepła oznacza nową deklarację

To jeden z najczęściej pomijanych obowiązków.

GUNB przypomina wprost, że jednorazowe złożenie deklaracji do CEEB nie powoduje, że obowiązek znika na zawsze. Każde nowe zainstalowane źródło ciepła wymaga złożenia nowej deklaracji.

Przykładowo:

• miałeś kocioł na węgiel i zamontowałeś pompę ciepła - składasz nową deklarację,
• wymieniłeś stary kocioł gazowy na nowy - aktualizujesz dane,
• usunąłeś kopciucha i przeszedłeś na pellet - zgłaszasz zmianę,
• do istniejącego ogrzewania dołożyłeś kominek - również trzeba wykazać aktualnie używane źródła,
• zamontowałeś pierwsze źródło ciepła w nowym domu - także masz 14 dni od jego uruchomienia.

Deklaracja ma odzwierciedlać aktualny stan źródeł ciepła w budynku, a nie sytuację sprzed kilku lat.

Polecamy: Masz nielegalną studnię – będziesz mógł ją teraz zgłosić

Czy pompę ciepła trzeba zgłosić do CEEB?

Tak. Pompa ciepła również jest źródłem ciepła i podlega zgłoszeniu do CEEB.

Krajowy Punkt Kontaktowy ds. OZE potwierdza, że fakt posiadania pompy ciepła powinien zostać zgłoszony w deklaracji dotyczącej źródeł ciepła. Obowiązek dotyczy właściciela lub zarządcy budynku albo lokalu.

To ważne, bo część właścicieli domów błędnie zakłada, że CEEB dotyczy wyłącznie pieców na węgiel, drewno czy gaz. Ewidencja obejmuje szerzej rozumiane źródła ciepła.

Jeżeli więc stary kocioł został zlikwidowany, a jego miejsce zajęła pompa ciepła, deklarację trzeba zaktualizować.

Czy kominek też trzeba zgłosić?

Jeżeli kominek jest eksploatowany jako źródło ciepła lub źródło spalania paliw, powinien zostać ujęty w deklaracji.

CEEB zbiera informacje nie tylko o głównym systemie ogrzewania, ale również o innych eksploatowanych źródłach. W deklaracji podaje się liczbę i rodzaj źródeł ciepła, a w przypadku kotłów na paliwa stałe także klasę kotła oraz rodzaj stosowanego paliwa.

Dlatego właściciel domu z pompą ciepła i dodatkowym kominkiem nie powinien zgłaszać wyłącznie pompy, jeśli kominek również jest używany.

Czytaj także: „To moja działka, mogę palić” – ten argument nie działa. Za palanie liści i gałęzi grozi wysoka kara

Kto składa deklarację CEEB?

Obowiązek spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku albo lokalu.

W domu jednorodzinnym będzie to zazwyczaj właściciel nieruchomości. W budynku wielorodzinnym odpowiedzialność zależy od tego, kto zarządza danym źródłem ciepła. W przypadku wspólnej kotłowni deklarację składa zwykle zarządca budynku, natomiast przy indywidualnych źródłach sytuacja może wyglądać inaczej.

CEEB obejmuje zarówno budynki mieszkalne, jak i niemieszkalne. Obowiązek nie dotyczy więc wyłącznie właścicieli domów jednorodzinnych.

Jak złożyć deklarację CEEB?

Są dwa podstawowe sposoby.

Najwygodniejsze jest zgłoszenie elektroniczne przez system CEEB/ZONE. Po zalogowaniu można wypełnić formularz online i przesłać go bez wizyty w urzędzie.

Deklarację można również złożyć:

• osobiście w urzędzie gminy lub miasta,
• w formie papierowej,
• pocztą.

Usługa jest bezpłatna.

Jeżeli deklaracja zostanie złożona papierowo, wójt, burmistrz lub prezydent miasta wprowadza dane do ewidencji. Ustawa przewiduje na to 30 dni od otrzymania deklaracji.

Jakie dane trzeba podać?

Do wypełnienia deklaracji potrzebne są przede wszystkim dane budynku i informacje o źródłach ogrzewania.

Podaje się m.in.:

• adres nieruchomości,
• rodzaj budynku,
• dane właściciela lub zarządcy,
• rodzaj i liczbę źródeł ciepła,
• przeznaczenie źródła,
• rodzaj wykorzystywanego paliwa,
• w przypadku kotłów na paliwo stałe – także klasę kotła.

Numer telefonu i adres e-mail mogą być podane, jeśli właściciel je posiada.

W przypadku wymiany urządzenia trzeba zadbać przede wszystkim o to, aby deklaracja przedstawiała aktualny stan faktyczny - czyli nowe źródło ciepła oraz pozostałe źródła, które nadal są używane.

Zobacz: Jak wysoki może być płot między sąsiadami? 2,20 m wcale nie jest limitem

Co zrobić ze starym piecem w deklaracji?

Jeżeli stare źródło ogrzewania zostało zlikwidowane i nie jest już eksploatowane, nowa deklaracja powinna odzwierciedlać aktualną sytuację w budynku.

Nie chodzi więc o „dopisanie” nowego pieca do starego wpisu bez sprawdzenia pozostałych danych, ale o ponowne wskazanie aktualnie eksploatowanych źródeł.

To szczególnie ważne po kompleksowej modernizacji ogrzewania, gdy np. kopciuch został całkowicie usunięty, a dom ogrzewa od tej pory pompa ciepła.

Co grozi za brak zgłoszenia do CEEB?

Złożenie deklaracji jest obowiązkiem ustawowym, a jego niewykonanie może wiązać się z odpowiedzialnością wykroczeniową.

Aktualne komunikaty samorządowe przypominające o CEEB wskazują, że za brak deklaracji lub przekroczenie terminu może grozić grzywna. W praktyce gminy podają kwoty od 20 do 500 zł w postępowaniu mandatowym.

Najważniejsze z punktu widzenia właściciela jest jednak to, żeby po stwierdzeniu zaległości nie czekać dalej, lecz możliwie szybko złożyć aktualną deklarację.

Zapomniałeś zgłosić wymianę pieca. Co zrobić?

Jeżeli 14-dniowy termin już minął, nie oznacza to, że należy zrezygnować ze zgłoszenia.

Najlepiej jak najszybciej złożyć deklarację z aktualnymi danymi dotyczącymi źródła ogrzewania. Gminy w swoich aktualnych komunikatach wprost przypominają spóźnionym właścicielom o konieczności niezwłocznego dokonania zgłoszenia.

Dalsze odkładanie sprawy tylko zwiększa ryzyko problemów przy późniejszej kontroli lub weryfikacji danych.