Potwierdzenie prezentacji domu lub mieszkania? Dlaczego warto je mieć? Bo złodzieje ogladają nieruchomości, które planują okraść!
Osoba, która chce obejrzeć dom lub mieszkanie prezentowane przez pośrednika nieruchomości powinna być wylegitymowana. Jakie znaczenie ma sporządzenie potwierdzenia prezentacji przez pośrednika? Jaka jest podstawa prawna sporządzania potwierdzenia prezentacji? Kiedy potwierdzenie prezentacji może się przydać właścicielowi domu, a kiedy pośrednikowi w obrocie nieruchomościami?
Spis treści
- Potwierdzenie prezentacji może zdemaskować złodzieja
- Potwierdzenie prezentacji jako dowód pracy wykonanej przez pośrednika
- Czy ustawa o RODO jest podstawą prawną potwierdzenia prezentacji?
- Ustawa AML a potwierdzenie prezentacji nieruchomości
Ktoś, kto chce sprzedać lub wynająć dom albo mieszkanie, często wpuszcza osoby zainteresowane – osoby sobie nieznane - w dobrej wierze. Jednak pośrednik nieruchomości powinien w takiej sytuacji wylegitymować osoby wprowadzane do okazywanego obiektu i sporządzić potwierdzenie prezentacji. Jakie ma ono znaczenie?
Potwierdzenie prezentacji może zdemaskować złodzieja
Włamanie i kradzież cennych przedmiotów z domów i mieszkań to jedno z najczęstszych przestępstw. By nie wchodzić w ciemno, złodzieje mają różne sposoby na bezpieczne dostanie się do domu i obejrzenie, co w nim jest wartościowe oraz jakie są zabezpieczenia. Jednym z nich jest obejrzenie domu lub mieszkania wystawionego do sprzedaży albo do wynajęcia jako potencjalny zainteresowany.
Jeśli w czasie, gdy obiekt jest w ofercie biura nieruchomości, dojdzie do włamania, właściciel domu lub mieszkania powinien przekazać policji informację o tym, że dom jest wystawiony na sprzedaż lub wynajem, a agent go obsługujący powinien dostarczyć listę osób, którym pokazywał obiekt, czyli potwierdzenia prezentacji. Na tej liście może być przestępca odpowiedzialny za włamanie.
Czytaj też:
- Co musisz wiedzieć przed wynajmem mieszkania?
- Umowa najmu mieszkania - jaka powinna być? Co musi zawierać? LISTA
Potwierdzenie prezentacji jako dowód pracy wykonanej przez pośrednika
Pośrednik nieruchomości powinien gromadzić dowody pracy wykonanej przez siebie na zlecenie oferenta. Jednym z nich jest potwierdzenie prezentacji domu lub mieszkania. Ten dokument może być też przydatny w nieprzyjemnej sytuacji, która może się zdarzyć. Otóż bywa, że strona (lub strony) transakcji chce pominąć pośrednika na ostatnim etapie, który wiąże się z wypłatą wynagrodzenia. Sprzedający i kupujący jakoś się znaleźli i chcą zakończyć sprzedaż bez pośrednika. W takim przypadku, jeśli agent nieruchomości ma potwierdzenie, że przedstawił daną ofertę swojemu klientowi, może dochodzić prawa do wynagrodzenia.
Czy ustawa o RODO jest podstawą prawną potwierdzenia prezentacji?
Tak. Osoba wprowadzana do domu lub mieszkania oferowanego do sprzedaży powinna być wylegitymowana przez pośrednika. Wielu chce się zasłaniać przepisami o RODO. Jednak w ustawie z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tzw. RODO) jest art. 6 ust. 1 lit. f, który mówi o prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez administratora danych, którym jest pośrednik. Pośrednik, zawierając umowę z klientem, otrzymuje od niego informacje niezbędne do jego identyfikacji. Jednak wśród osób zainteresowanych, wprowadzanych przez niego do oferowanego domu lub mieszkania, mogą być też osoby drugie, np. żona czy matka klienta. Te osoby również powinny zostać wylegitymowane i powinny podpisać potwierdzenie prezentacji nieruchomości.
Ustawa AML a potwierdzenie prezentacji nieruchomości
Drugą podstawą prawną jest ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Transakcje związane z nieruchomościami wiążą się z przekazywaniem środków finansowych, czasem o bardzo wysokiej wartości. Dlatego zgodnie z ustawą pośrednik w obrocie nieruchomościami to instytucja obowiązana, która bierze udział w identyfikacji zagrożeń w procesie prania pieniędzy. Na podstawie art. 36 ustawy pośrednik ma obowiązek ustalić następujące dane klienta: imię i nazwisko, obywatelstwo, miejsce zamieszkania, nr PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, nr NIP, firma przedsiębiorcy. Zgodnie z art. 37 ustawy może zrobić to na podstawie dokumentów tożsamości.
Jeśli osoba chcąca obejrzeć nieruchomość odmawia przekazania danych osobowych, pośrednik ma obowiązek nie pokazywać nieruchomości.
